各二级学院：

根据教育部、江苏省对新型冠状病毒感染的肺炎疫情相关部署，以及学校《关于2019-2020学年第二学期延迟开学期间做好在线教学准备工作的通知》要求，为积极应对疫情防控，确保我校2020届毕业设计（论文）工作有序开展，现对毕业设计（论文）工作做如下安排：

一、总体要求

疫情防控期间我校的本科毕业设计（论文）工作原则上按原计划进行。毕业设计（论文）工作各环节依托“淮阴工学院毕业设计（论文）智能管理系统”开展（打开教务处网站，点击“实践教学综合管理平台”，再点击“毕业设计（论文）”登录系统）。各学院应督促指导教师通过建立微信、QQ群，通过电子邮件、电话、视频等信息技术方式开展线上交流，远程进行指导；学生要按照指导教师的要求，开展文献查阅、开题报告和论文撰写、论文查重等工作，保障毕业论文质量。疫情防控期间，所有材料尽量依托毕业设计（论文）管理系统或电子方式传递，需存档的纸质材料等疫情防控结束后按相关要求补齐。

二、课题调整

对于需开展实验、实习、校外调研才能进行的选题，可进行课题变更，也可以根据可行性进行内容的调整，以计算、模拟、仿真、综述、分析等类型为主。毕业设计（论文）课题或内容调整，需要在指导教师的指导下进行，并由指导教师在毕业设计（论文）管理系统内“特殊情况处理”中提出申请（包括课题题目与课题性质），由专业负责人进行审核。

三、毕业设计（论文）各环节

根据《关于做好2020届毕业设计（论文）前期工作的通知》安排，各学院已经完成了选题、撰写开题报告，3月上旬完成论文开题工作，5月17日前要求学生完成论文撰写、文本检测，5月底前完成论文答辩、成绩评定。学校将密切关注疫情发展，并根据上级部门的政策及时对毕业设计（论文）相关工作进行调整。

1.开题答辩。学生在毕业设计（论文）管理系统内提交开题报告，老师审核后方可进行开题答辩。学院可组织专家利用QQ群、微信群等方式进行线上开题答辩，由指导老师负责通知到学生本人，并提醒学生完成管理系统上材料提交。无法线上开题的，应允许学生先行提交开题报告，经指导老师审核后，由学院组织专家网络评议或返校后补开题。3月10日前各学院完成开题答辩工作，学院需要存档材料见附件。

2.中期检查：中期检查应在4月初完成。指导老师应与学生保持沟通，并对中期检查中出现的问题及时与学生沟通解决方案。对于中期检查不合格的，需敦促学生及时修改，尽快赶上研究进度。学院应组织专家重点检查指导教师对学生的过程指导记录。

3.论文查重工作。学生完成论文撰写后可进行论文查重，登录“中国知网大学生论文检测系统”（打开教务处网站，学生点“中国知网大学生论文检测系统”，由“教师/学生”入口登录）上传论文进行检测。指导老师登录系统（校外需先登录VPN，再登录论文检测系统）查看论文检测结果，对于检测不合格的论文，应及时给予指导，修改后再进行第二次查重，确保毕业论文质量。

4.过程指导。指导教师为学生毕业（设计）论文工作的第一负责人，应全面负责学生论文指导工作，提供文献资料，指导开题，定期答疑，检查进度等。疫情防控期间，利用邮件、微信、QQ等通讯工具对学生进行指导及答疑，每周至少与学生沟通2-3次，学生须在毕业设计（论文）管理系统中填写周进展记录，指导老师及时审核。在学生返校后，指导教师应调整指导方式，适时增加线下指导时间。对因在疫情防控重点地区无法按时返校的学生，指导教师仍需采取线上远程指导，并予以更多的关心关怀。

请各二级学院高度重视，有效依托毕业设计（论文）管理系统做好线上教学管理服务，充分利用各级各类信息化通信手段与师生密切联系，指导教师要切实履行指导职责，保障工作进度，及时解答学生的问题，严把质量关，将工作落到实处，确保毕业设计（论文）工作按时、高质量完成。

附件：毕业设计前期工作需存档材料

教务处

2020年2月28日

附件：毕业设计前期工作需存档材料

1.本学院毕业设计有关制度及相关实施细则；

2.毕业设计（论文）工作安排；

3.各专业毕业设计（论文）教学大纲；

4.毕业设计（论文）选题汇总表；

5.指导教师的资格审核情况；

6.开题答辩分组安排情况及记录（可截屏作为过程材料）；

7.毕业班学生前期情况调查表（每专业10份，见附件3）；

8.毕业设计（论文）前期工作总结报告。

淮阴工学院2020届毕业设计（论文）前期情况调查表

（学生填写）

填写时间 ： 年月日

学生姓名：学号：专业班级：指导教师：

请同学们针对下列项目在“□”内打“√”或填数字

请同学客观填写，我们承诺严加保密你的回答。