淮阴工学院2016-2017学年

信息公开工作年度报告

省教育厅：

　　根据《高等学校信息公开办法》（教育部29号令）以及《省教育厅关于全面落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》要求，特编制2016-2017学年度我校信息公开年度报告，并向社会公布。本报告中所列数据的统计期限自2016年9月1日起至2017年8月31日止。如对本报告有任何疑问，请与淮阴工学院党办、院办联系（地址：枚乘东路1号淮阴工学院党委办公室、院长办公室；邮编：223003；电话：0517-83591107；传真：0517-83524999；电子邮箱：office@mail.hyit.cn）。

一、概述

　　2016年-2017学年，淮阴工学院深入学习贯彻《中共中央办公厅 国务院办公厅关于全面推进政务公开工作的意见》（中办发﹝2016﹞8号）和《教育部办公厅关于全面推进政务公开工作的实施意见》（教办厅﹝2017﹞3号），严格落实《高等学校信息公开办法》和《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》（教办函﹝2017﹞23号），根据通知要求，结合我校发展实际，坚持深化信息管理体制机制改革，以《清单》为底线，进一步拓宽信息公开范围，丰富信息公开方式，做好动态更新。继续加大招生、财务、基建等重点领域信息公开力度，及时公开本科教学治理报告和毕业生就业质量年度报告，主动接受外部监督，使学校各类重大事项和涉及师生员工切身利益的事项得到了及时公开，切实保障全体师生员工和广大群众依法获取学校信息，为推动学校依法治校、民主管理，促进学校事业发展发挥积极作用。

　　（一）加强对信息公开工作的领导

　　校党委行政高度重视信息公开工作，成立了淮阴工学院信息公开工作领导小组，由校党委书记、校长任组长，相关校领导任副组长，各部门、单位主要负责人为成员。信息公开工作办公室设在学校党委办公室、校长办公室，信息公开监督办公室设在学校纪委办、监察室，具体公开工作由办公室负责牵头协调，各部门、单位按照各自工作职责，负责做好相应的信息公开工作。在以往工作基础上，2016年下半年起，我们按照“依法公开、及时全面、公正真实、方便师生”的原则，进一步优化信息公开工作机制，丰富信息公开内容，有效保证了学校信息公开工作顺利开展。

　　（二）推进学校信息化建设  

　　学校适应教育理念、内容和组织模式变革的要求，将信息化建设作为提升学校管理效能、实现资源共享的重要手段，推进管理方式的变化。2016年11月，学校成立信息化建设领导小组，加快“信息化校园”建设。通过加强顶层设计，加强融合创新，优化信息化应用与服务环境，促进信息化与学校教学、科研、管理和服务的深度融合，充分发挥信息化在学校改革发展过程中的驱动作用。

　　（三）丰富信息公开方式方法

　　一年来，完成了对校园门户网站改造升级，改版了学校信息公开网站，各部门、单位也加强了各自网站建设。同时，综合利用学校网站、院报校刊、微博、微信、本地媒体等形式主动向校内和社会公开信息。在校园网站上及时更新学校重要新闻信息和招生就业等方面的内容，加大与省内外主流媒体的交流合作，及时宣传我校的重要办学动态和校园重要事项，更好地传播我校校园声音，提升我校信息公开质量和水平。

二、主动公开信息情况

　　（一）通过学校网站及办公系统公开信息情况

　　1.主动公开信息数量。2016年9月1日到今年8月31日，通过学校专题网站及办公系统公开党务、校务信息2898条。其中政策法规类127条，通知公告类716条，学校要闻374条，校园动态2290条，招投标公告类403条。另外，制作专题橱窗宣传栏共计1045个版块。处理在线咨询50余人次，回复网上留言29条。书记信箱、校长信箱共收到电子邮件35件，除咨询类邮件直接答复外，均转有关部门办理并答复。

　　2.主动公开信息内容。根据《淮阴工学院信息公开目录》，学校主动公开的信息内容包括：学校概况、党务公开、学科建设、人才培养、科研管理、师资队伍建设、国际合作与交流、条件保障、安全稳定等10个方面，下设28个细化项目，针对不同的类别信息，学校明确规定了相应的责任部门，以明晰各部门的责任边界，提高信息公开工作执行力。除上述公开事项外，《目录》还增设了审计工作公开事项，就全校师生及社会公众关注度较高的大型基建和修缮项目招投标及其已审结的业务信息进行结果性公告。

　　（二）重要领域信息公开情况

　　1.在招生就业方面。学校认真落实“阳光招生”要求，通过本科生、研究生招生信息网发布招生简章，向社会公示学校学科及专业发展情况、招生计划、近年招生录取人数和录取最高分、最低分、省控线等相关信息。深化录取程序、咨询及申诉渠道、录取新生复查结果等信息公开工作。一年来，学校未收到有关招生录取工作的举报信访件。

　　2.在财务信息公开方面。学校财务处认真贯彻执行国家、省、市财经政策，按照淮阴工学院财务制度和财务内部制度要求，规范财务和会计行为，坚持勤俭办学的方针，厉行节约，合理编制学校预算，加强控制和管理，努力提高资金使用效益。在每年的教代会上向全体教职工代表报告学校财务预算及管理情况，切实发挥学校教代会的监督作用。同时，在校财务部门网站发布横向、纵向科研经费管理办法，以及差旅费管理办法等相关财务信息。通过校园网信息公开栏、财务处营业大厅公示橱窗集中公示收费项目、收费依据，保证各项收费工作规范、有序的展开。

　　3.在基建、设备采购信息公开方面。学校通过网站、宣传栏等形式主动公开相关管理制度、工作动态；对于重大工程建设项目和设备采购的招投标，学校按照有关规定，采取公开招标形式，完成招标工作。一年来，设备与实验管理处、总务处等有关部门围绕学校工作，进一步梳理规范本部门设备采购等方面工作流程和制度，做好网站信息及时更新以及管理平台上线等工作。基建方面，在对学生宿舍新建、北京路校区大学生活动中心改造装修和校史馆建设工程等方面都按照相关文件要求，公开招投标及建设方面信息。

（三）依申请公开和不予公开情况

　　2016-2017学年，学校信息公开办公室未收到信息公开申请，未发生申请公开却不予公开的情况。同时，未发生因信息公开工作受到举报、复议、诉讼等情况。

　　（四）对学校信息公开的评议情况

　　学校综合运用网站、纸质媒体以及新媒体、会议等形式，积极推动信息公开平台建设，广泛听取并回复校内外意见和建议，基本形成了较为完整的信息发布和反馈网络，得到社会公众和师生员工的认同和肯定。总体来讲，2016-2017学年学校的信息公开工作稳步推进，运行良好，得到了广大师生的认可。

　　（五）信息公开新做法新举措、问题和改进措施

　　学校网站页面改版工作圆满顺利，信息展示的窗口和布局更加规范合理，使广大师生对校园重要新闻信息和学术报告等信息的了解更加便捷。校宣传部门在校园文化建设上重视培育和践行社会主义核心价值观，在学校网站创新方式发法，突出重要内容的显示。

　　推进信息公开工作是一项长期的系统工程，需要随着校园信息化建设不断推进和全校师生的共同努力。目前，在学校信息公开方面采取了不少行之有效的做法，信息公开取得了很好的成效，但与上级要求相比还存在一定的差距，主要包括：信息公开时效性有待进一步加强，信息公开宣传力度有待进一步加大；从事信息公开的专职工作人员相对较少等方面问题。在今后的工作中，学校将结合实际工作情况，进一步改进完善信息公开工作。

　　一是加大宣传力度。进一步提高广大师生员工对信息公开工作重要性的认识，健全工作机制，规范工作流程，创新工作形式，充分发挥各部门、单位的作用，完善信息收集、信息公开的途径，不断吸引广大师生员工积极参与学校信息公开工作中来，积极营造良好的氛围。

　　二是加强队伍建设。进一步加强信息公开工作队伍建设，落实专人专岗，同时，要抓好工作人员的学习、培训等重要环节，以保证信息维护、更新及时、全面、准确。同时，推动各部门、单位扩大信息公开的内容和范围，及时更新主动公开的信息内容，不断提升学校信息公开工作质量和整体水平。

　　三是加强监督检查。充分发挥学校信息公开领导小组办公室和学校纪检监察部门的监督作用，定期或不定期组织开展对各部门、单位信息公开工作情况的检查，适时通报检查情况，逐步形成长效机制，确保信息公开工作深入、持续、高效地开展，不断提高信息公开工作成效。

　　（六）《清单》事项公开情况表

　　1．学校基本信息方面。公开内容包括学校简介、学校领导班子简介及分工、组织机构、学校章程、发展规划、信息公开等办学基本情况，其中涵盖了学科专业情况，在校师生等情况。链接网址：http://www.hyit.edu.cn/html/xuexiaogaikuang/。

　　2.招生考试信息方面。本科生招生网（涵盖招生章程、招生办法、学院设置、专业介绍、办学条件）；研究生处学科建设办公室（涵盖研究生招生章程、报考、调剂、培养、学位、导师等信息）；留学生（国际教育学院）、继续教育及就业指导与服务等内容，链接网址：http://www.hyit.edu.cn/html/zhaoshengjiuye/；http://gjy.hyit.edu.cn/；http://jjy.hyit.edu.cn/；http://gd.hyit.edu.cn/。

　　3.财务、资产收费信息方面。包括财务、资产管理制度，仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标，收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表等，链接网址为：http://cwc.hyit.edu.cn/；http://sbc.hyit.edu.cn/；http://zw.hyit.edu.cn/；http://jjc.hyit.edu.cn/。

　　4.人事师资方面。包括校级领导干部社会兼职情况,校级领导干部因公出国（境）情况, 校内中层干部任免、人员招聘信息等情况， 链接网址：http://rsc.hyit.edu.cn/；http://zzb.hyit.edu.cn/detail.asp?classID=42。

　　5. 教学质量信息信息方面。包括本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构；全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例；促进毕业生就业的政策措施和指导服务等情况，链接网址：http://jwch.hyit.edu.cn/。

　　6. 学生管理服务信息方面。包括学籍管理办法；学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定；学生奖励处罚办法等，链接网址：http://xsc.hyit.edu.cn/。

　　7.学风建设信息。包括学风建设机构，学术规范制度，学术不端查处机制，链接网址：http://gd.hyit.edu.cn/news_view.asp?id=-1&id2=27&class=434。

　　8.学位学科信息。包括授予学位的基本要求，新增硕士授权学科或专业学位授权点审核办法，拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料等，链接网址为：http://gd.hyit.edu.cn/news_view.asp?id=-1&id2=32&class=317。

　　9对外交流与合作信息。包括合作办学情况，来华留学生管理相关规定等，链接网址：http://jlc.hyit.edu.cn/detail.asp?classIDTemp=51。

　　10.其他。包括巡视组反馈意见，落实反馈意见整改情况；自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况，涉及学校的重大事件的调查和处理情况等，链接网址：http://jw.hyit.edu.cn/list.asp?classid=2。

                                              淮阴工学院      

                                           2017年10月30日